Adatvédelmi tájékoztató

IDENT NSSB Informatikai és Kereskedelmi Kft. ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Érvényes 2018. május 25-től

AZ ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ALKALMAZÁSA

Az IDENT NSSB Informatikai és Kereskedelmi Kft. számára kiemelten fontos az Ön személyes adatainak védelme. Cégünk számos olyan berendezés és szolgáltatás beszerzést és információt illetve értékesítési lehetőséget kínál az Ön szervezete számára, amely biztosítása során adatokat gyűjtünk egyénekről.

A Társaságunk által gyűjtött információk típusa és felhasználása attól is függ, hogy Ön milyen kapcsolatban áll velünk. Lehet köztük olyan, amelyet fel lehet használni az egyének közvetlen vagy közvetett azonosítására, azaz személyes adat.

Ez az Adatvédelmi Szabályzat azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket az ügyfelek (vagy az ügyfelek felhasználói) adnak meg a Társaságunk munkatársainknak, amikor kapcsolatba kerülnek velük. Az IDENT NSSB Kft. fejlesztések során létrejövő programokra más adatvédelmi szabályzat vonatkozik, illetve adott esetben külön szerződés által szabályozott.

A korábbi céges kapcsolatfelvétel alkalmával kapott személyes adatokat a hatályos jogszabályok alapján kerülnek tárolásra és kezelésre. Az Európai Unió adatvédelmi rendelete alapján a Társságunknak minden természetes személyt tájékoztatni szükséges, akinek a személyes adatait kezeljük. Ennek megfelelően, kérjük, olvassa el figyelmesen tájékoztatónkat, mely tartalmazza, hogy adatait milyen jogcímen, milyen célból, milyen módon kezeli az IDENT NSSB Kft., illetve tájékozódhat arról, hogy az adatkezelés ellen miként tud tiltakozni, illetve, mint az adatkezeléssel érintett természetes személy, milyen jogosultságokkal rendelkezik, illetve ezeket hogyan érvényesítheti. Amennyiben adatkezelésünk ellen kifogást szeretne emelni, a tájékoztatóban megadott elérhetőségen- és módon – megteheti.

Tájékoztató adatkezelésről

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) alapján az IDENT NSSB Kft. tájékoztatja, hogy a 2018. május 25. napjától hatályos GDPR rendelet 12. cikke alapján, mint adatkezelő „megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a (GDPR) 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a (GDPR) 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, különösen a gyermekeknek címzett bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett személyazonosságát.”

„Adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Az IDENT NSSB Kft. a GDPR 6. cikk alábbi rendelkezései szerinti jogalap alapján kezeli személyes adatait.

(1) A személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbiak egyike teljesül:

  1. a) az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
  2. b) az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
  3. f) az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.

Adatkezelési tájékoztató táblázat

Kezelt adatok köre: Név, Telefonszám, Email cím
Jogalap: b)
Cél: Projektvezetés, vállalatirányítás, közvetlen üzletszerzés, szerződés teljesítése
Kezelés helye: IDENT Kft. székhelyén található számítógépes szerver

Szervezeti egység: értékesítés, üzletkötés, a leszállításért felelős szakterület, az üzemeltetés, valamint az alkalmazástámogatást teljesítő szakterület

Az adatkezelés időtartama

Az IDENT NSSB Kft. üzleti tevékenységéhez szükséges időtartamban kezeli a személyes adatokat.

A hatályos jogszabály alapján a megadott elérhetőségeken Ön jogosult:

  1. kérelmezheti az adatkezelőtől a kezelt vonatkozó személyes adatok megadását
  2. azok helyesbítését,
  3. törlését vagy
  4. kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen

Kérelem megfelelően elbírálásra kerül, a döntésről, valamint annak okairól tájékoztatás kerül megküldésre az Ön részére.

Tájékoztatjuk, hogy a GDPR 20. cikke alapján Ön jogosult:

Az IDENT NSSB Kft. részére rendelkezésre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az IDENT NSSB Kft. (adathordozhatóság joga).

Tájékoztatjuk, hogy minden olyan személyes adat tekintetében, melyet kizárólag az Ön hozzájárulása alapján kezelünk, hozzájárulását lehetősége van visszavonni, mely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A kizárólagosan hozzájárulás alapján kezelt adatok köréről a megadott elérhetőségeken személyesen is tájékozódhat.

Egyéb esetben jogosult a megadott elérhetőségen az adatkezelés ellen tiltakozni, melyet az IDENT NSSB Kft. a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül elbírál, és a döntésről, valamint annak körülményeiről Önt tájékoztatja.

Adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken tájékozódhat, teheti meg észrevételeit, emelhet panaszt, gyakorolhatja egyéb jogszabályban biztosított jogait:

Címzett: Ügyvezető
email: info@ident.hu
telefonszám: +36-1-221-1090

Amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban szabálytalanságot észlel, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Postacím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Központi telefonszám: +36 -1-391-1400
Telefax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu