A papír a legelterjedtebben használt címkeanyag az egyszerűségének, és olcsóságának köszönhetően. A legtöbb alkalmazáshoz tökéletesen megfelel a wax termotranszfer szalaggal nyomtatott papírcímke, amennyiben a címke használata nem durvább, vagy nedvesebb környezetben történik. A papírcímkék eltépődhetnek, és megrongálódhatnak, ennek ellenére ideális megoldást jelentenek az olyan alkalmazásokhoz, mint a szállítási, vagy termékcímkék, és más beltéri felhasználások.
Ha papíralapú címkét, kartoncímkét, csuklópántot használunk, a leggyakrabban viaszbázisú festékszalagra van szükségünk.